-
twhsi阅读笔记:时间管理线上课程24-课程一览及总结 - [【时间】一起GTD]
2008-09-17
回顾一下,Tina.Kerui完成23课的阅读是在2个月前LA。
第24课讲的是课程的概览和总结---
文章内容围绕 四大范围 展开:
- "架构完整行动清单"、
- "做好每日执行计划"、
- "运用晨间日记检视"、
- "四大需求内心火焰"
我的理解和回顾:
1.架构完整行动清单----指时间管理的“操作系统”。由具体的指导思想+完整的工具+个性化定制 而完成。是需要前期准备的东西。这个地方的思考和行为具有整体性,系统性,技术性。
2.做好每日执行计划----指实际地应用上面的“时间管理操作系统”,关键在于执行和计划,是实践、行动的东西。
3.运用晨间日记检视----相比GTD,这个版块是twhsi的独家运用和发扬。晨间日记忠实地陪伴人们走过每一天,科学的记载了基本的+重要的信息,的确是一个可以充分利用来做自我检视的东西。不过,晨间日记的主要功能在于“回顾”,而“检视”则应涉及一系列有深度,有针对性,有前瞻性的提问,才能保证方向。换句话说,“检视”要怎么和深层需求以及外界环境结合起来?并形成有效经验?
4.四大需求内心火----和第三个“检视”结合,就应该很好了。这个部分,我也正在研究。(建立个人发展的体系)
--------------------------------
本课的下一环节,回顾了第一课提出的“时间管理的三大好处”
- "处于没有压力的状态"、
- "增强信守承诺的能力"、
- "掌握快慢之间的节奏"
我的回顾:
1.处于没有压力的状态
-----的确可以万分肯定的说,当我越来越习惯于记下脑中的事情,而不是让它继续呆在那里之后,我的大脑从来没有那么轻松过--这从我写歌的数量就可以看出来。当我将事情萦绕于心的时候,我可能几年才能写一首好听的歌。然而,当我大脑里面的事情都不干扰我,而且我确定它们都不会丢失(!写下来了嘛!)的时候,我终于可以将精力用来创造---哈哈,每天都有唱歌的灵感哟!
2.增强信守承诺的能力
----是的,这很有效。可以想象,承诺随时发生---比如那天我在专心看书的同时随口答应了老妈,下午会记得关掉卫生间的加热器。可是,没准过不了3分钟,这事情就被我抛之脑后。这样无意或者有意违背的承诺还少吗?时间长了,是个很大的问题哟~可是,只要我在答应老妈的同时,随手打开onenote,写上:【关热水器(执行);家庭(类别);家里(场景),下午4点(时间)】,就不用再分心去记这个小事情,而只需打开今日代办事项一看就好啦!----当然,这只是一件小事----但希望就是这些小事可以慢慢积攒我的信用。我受够了自己 以前没有办法做到承诺的事情而带来的心灵的折磨。
3.掌握快慢之间的节奏
可能这是我做的并不好的一点?
看到这个标题我想到的是《精力管理》。人生是一次次的冲刺,而不是马拉松。
这句话就足够我思考啦!
好,本系列“时间管理线上课程”笔记到此为止。
“老师好,再见! ”twhsi,下次课见!
-
thinkingrock的网络同步 - [【时间】一起GTD]
2008-05-24
thinkingrock是非常不错的GTD软件,遗憾的是没有直接与网络同步的方式;别担心!有新的办法可以突破:经验分享至google上GTDlife的zhaoyongjiang#gmail.com兄:
------------------------------------------------------------
thinkingrock无疑是最优秀的GTD软件,完全按照GTD的理念来设计,但是当我们收集、处理,并安排好行动后,如何将日程安排导出呢,方法
很简单,在工具-杂项-日历中,将publish ical的复选勾选,然后选择自己需要的文件夹和文件名,好,我们导出了安排好的日历文件,我个人使
用rainlendar作为自己的日历软件,在其选项-日历中添加导出的文件就ok了,而且当你在rock中改动安排后,rainlendar会同步这
些改动。不太好的方面就是只有do asap 导入到todo列表中,而scheduled会导入到events列表中,会有些不方便。
在google日历中添加rock日程也很简单,在添加日历中,点击导入日历,然后上传日历文件就可以了,如果开通了Google日历的短信提醒,也会
有短信提醒。缺陷是好象不能和rock同步,要每次上传。
一点小体会,希望大家不要嘲笑,刚开始接触时间管理,感觉软件和工具虽然重要但是毕竟只是工具,关键是执行力,不知道大家都是怎样培养的,希望多交流--------------------------------------------------
值得说明的是:这个导入并不仅仅针对Google;日历软件都可以尝试哦!
-
twhsi阅读笔记:时间管理线上课程(11~12) - [【时间】一起GTD]
2008-05-11
课程11:时间管理 线上课程 (11) 判断行动的准则 时间管理健身房 83/100
我的阅读:
这一篇主要是将之前提及的判断行动的四个准则/条件更清晰的做了阐明.
这四个原则是:
@场合 @时间/时区 @精力 @MITS
对于四个原则的应用,笔者认为:四个原则是有遵循的顺序的.场合>时间/时区>精力>MITS
我想,之所以是这个顺序,是应为这种方式也更符合我们实际的生活状态?
这有别于遵循MITS来用于判断行动先后的方式.
不过, 场合也会转变.场合的转变,应该是在满足行事历的基础上来根据MITS排序的.
关于"场合"问题,,这样的一些观点给了我一些启示:
#善于突破场合的限制.
(这个我刚有反例上的体会.比如:今天早上我因为没有电脑而自己延误了一个策划。但事实上我可以用其它的方式继续进行,比如手写.)
#将事务清单按场合安排.
这个到是符合我安排的方式;给我的启示在于:时间管理是动态的,随时安排旧的STUFF,随时补充新的STUFF。以前的很多"等待",要转化为"现在就行动".
关于"时间"问题,通过回顾小结,我觉得可以这样来做:
1.长短结合,2,充分了解完成事情所需要的时间(可以通过计时和限时来达到)
关于"精力"问题,twhsi介绍了一本书,<精力管理>.我查询了当当和卓越的价格,卓越目前是18.30元.
打算买来看看.
最后,有意思的一个小TIPS:
杂事分解成什么地步比较好呢?答案是:分解为在15分钟之内完成比较好!课程12:时间管理 线上课程 (12) 每日计划、双枪、to be 时间管理健身房 84/100
我的阅读:
"每日计划"对应的是每日的计划单
"双抢"指的是计时器
"to be"指的是为了梦想而做的事情
-----------------------------
总的来说,这一篇感觉颇有收获.
一."每日计划"部分,收获在于:
#认同"完整行动清单"的好处:行动上的"时刻准备者"和"心理上"的无压感.
#因为认同而更认定
#发现自己虽然习惯"记录行动清单",但并不擅长将清单转化为"行动清单",而是搁着了.刺激我去清空我的回收站.
二."双抢"部分的收获:
"计时器"应该是个非常有用的东西.记得给CXH老师助教的时候,她也带了计时器,严格的控制培训的时间.现在仔细回想起来,是否利用这样一个小小的东西,其实体现了时间管理态度和技巧上很大的差别...
而我的一个缺点之一就是,做事情的时候喜欢"沉浸其中"而"忘了时间".一个"计时器",可以解决这个问题.既不会干扰我/你专心做当下的事情,也可以在时机到了之时提醒自己!看来,我的下一个清单内容就是:
计时器购买.
另外,每隔30分钟的休息,是我现在没有的.应该培养...喝水...
三.to be
这个问题现在对我来说不是很严重.(环境允许).哈哈,幸运.不过还是摘抄两句话:
找到我们内心的声音,进而协助他人找到他们内心的声音!
如果我们不做我们想要做的事情,那我们的生命中应该做什么呢?今天
一方面由于时间原因,另一方面,下一课讲晨间日记希望从"精力"需要好精力来面对(而我今天比较累了)
-
twhsi阅读笔记-时间管理线上课程(6~10) - [【时间】一起GTD]
2008-05-11
(本文转于本人个人博客http://tongnian-life.spaces.live.com)可能是出于追求完美,一直想做自制的纸质系统.但是,总是没有办法将事儿们融合.今天在斟酌"收集,管理"环节的"场景"和"主题"时,又复杂化了.赶快读读twhsi...(注:本文内容均为阅读原文基础上的再加工,并非直接引用.若需确切了解原作者意图,您可点击链接进行查看)
回顾课程5: 主要讲的是:收集杂事.
1.收集... -
twhsi阅读笔记--时间管理线上课程(1~5): - [【时间】一起GTD]
2008-05-11
twhsi老师的线上课程<时间管理>目前由
24个单课近40个单课组成.我这里将按照每次5篇的阅读量来做相应笔记.作笔记的最大意义在于:通过学习将理论和自身的实际结合起来.不要只收获一些信息而已.所以,我的笔记将是个性化的实践开端...一个小说明:本笔记会采用:链接原文空间+读后笔记和思考的形式来做出.不会大量引用原文.若觉得直接阅读而缺乏背景.建议先阅读原文再说...
课程1:时间管理 线上课程(1)WHY GTD? 时间管理健身房 73/100
读后思考:
这篇文章写的是张老师做出线上课程的初衷何在(促使分割工作;形成架构性线上课程以便他人学习;反馈他自己的教材);并探讨了一个问题:我们为什么需要时间管理?
这些是老师所说:@纪录了很多事,却没执行
@记忆力不好
@脑里面的东西太多
@头痛、睡不着
@做事没系统,不会计划
@时间分配不佳
@有时间,却没有好好运用
@上网msn时间很多重要的事情没时间作
@没时间学习英文(看书、思考、运动、好好休息、陪家人)在这里我也总结一下自己在时间管理中经常存在的问题:
@当坐在电脑前,就遗忘了时间,同时遗忘了正事.
@意识上缺少"时限"的观念,喜欢拖延
@喜欢计划而缺少行动
其实关注时间管理对我来说是很早的事情了.不过在将其作为理论进行学习的时候显然比实践更"容易"得多.废话少说,该篇的意义在于:我再次重新开始!不论失败多少次,也要再来.!
时间管理 线上课程(2)三本好书和六个流程 时间管理健身房 74/100
课程3:
时间管理 线上课程(3)我的一天 时间管理健身房 75/10
我的阅读:
这一篇主要给出了一个具体的实例,展示了twhsi一天的行动安排.对如何去安排的略作了介绍.更多是把实际的行动勾勒出来了.将这些和六个过程对比了一下,还是比较符合.其中,对"场景"有了更深的理解(批量处理产生效益),以及对"场景"和"重要性"的关系有了了解.(留出重要连续的时间处理重要的事情.早上为佳)
其中有句话有意思:to do,to be, to have.觉得很有感触.
不管是时间管理还是别的什么管理,都是从一种纬度去看待生活,分解生活.然而生活始终是一体的,应该和谐,自然,美丽.这是我最近半年的一个感悟.时间管理教会我们的是to do,而to be 以及 to have 更让人感受到人的使命,归属,以及人的所得和幸福.值得领悟...课程4
时间管理 线上课程(4)完整的行动清单 时间管理健身房 76/10
读后笔记:
这里讲了两个流程,三个要素:收集,加工,组织.
收集:
收集显然是让大脑无压,让事务集中的第一步.twhsi认为,收集是一种需要培养的习惯.
培养这种习惯的难点和起点在于,寻找合适自己的搜集方式和工具.说到这里,我想到我曾经用过:电脑软件(thingkingrock等),笔记本,自制的便笺,手机软件等.对纸质文本来说,尝试过一页一记,一页多记;也用过大脑图一类的.如果现在要问我常用的收集工具是什么?我会说:没有!天呐,这或许就是我失败的起点?收集的意识,我相信我是有的.但是,由于我是个贪心的家伙,喜欢同时拥有多种东西.所以....但不得不承认在不同的场合,不同的收集工具具有互补的优势.不过..还是固定一部分吧!回忆起来,像GTD中所说的去一页一记,是我做事中效果最好的时候.继续用吧!
加工:这个应该是我相对擅长的.就是把想法化为可行动的状态.关键是及时!
组织:通过使用合适的组织工具来达成.目前,我可能用大脑图(手绘)以及thingkingrock多一些,再加上笔记本的使用.但这个过程有两个感受:1,电脑+打印不是随时可用.比如外出.2.大脑图过于集中而无法分场合,以及不方便保存(纸张过散).
针对这种情况的初步想法是:使用笔记本+大脑图等纸质文档继续先;尽量解决PDA类工具问题.时间管理 线上课程(5) 收集杂事 时间管理健身房 77/100
读后笔记:
这一篇主要讲了三个问题:
第一个,对"收集什么/什么是杂事"做了定义
第二个,对"收集的工具"做了介绍
的三个,对"收集的原则"做了介绍.
收集什么/什么是杂事?
我这样理解twhsi的分类:
a 承诺他人的事情、或扮演好生命中的角色(比如:我想每星期给妈妈打电话)
b. 某一个任务的细节(比如:针对这次回家我应该怎么准备?)
c. 一些琐碎的杂事(比如:昨天得到了同学的电话,应记录到通讯录里面)
d. 实体的东西(比如:我该洗衣服了....^_^)
看了以上四个分类,好像都是我做不好的....看来,时间管理能力真的有待提高啊!(所以说,从小事入手是真理.不是说事情小就一定重要;而是,做好小事的能力反应做好大事的能力啊!)这里没有包括一些像思考,沟通一类的活动.的的确确是"杂事"啊!
收集的工具:
这里twhsi列举了诸如:电脑,email,手机软件,录音笔,相机等东西.其实这类就很多了.结合上面我已经说了加下面补充,自己比较常用的是:软件类:mindmanager,thingkingrock,(偶尔用用outlook)纸质:笔记本(打算花点时间精力金钱升级为万用手册了^_^),A4白纸N多+彩色笔N多,自制便笺.其他:暂时没有PDA类.
收集的原则:
1.定期收集,定期清出(我的理解)
2.减少收集工具.这点我深有体会.现在我的原则是:一山不容二虎,同轨不相容.在同类产品试用完毕后,确定必用的,不用其他的.(但,什么是我会选择的呢?)
3.选择合适自己风格的...这个..慢慢体会吧.比如,有个女的就特别喜欢用纸;我呢,是喜欢纸笔,电脑都用的那种!关键是怎么实现同步!写到这里,第1~5课已经结束了,而时间也到了下午5点...看来我今天能够集中精力的做一点事情了.我感到高兴.为了嘉奖自己,决定今天晚上继续学习时间管理!!哈哈哈哈
,时光走廊,成长的礼物,个人发展









