第五路标|The Fifth Guide

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不管你是否开始“GettingThingsDone”，在时间/自我管理领域（备注：本文/本系列讨论的所有问题限定在自我管理及时间管理范畴内），有一个概念/工具你一定不会陌生。没错！那就是：清单。

提起清单，真是让人欢喜让人忧！

神奇的一页“纸”，可以抖出我们所有的stuff，成为我们时间/自我管理的利器！可以想象，当我们方便的根据清单的索引做事，并把清单上的item一条一条check掉时，是多么有成就感啊！的确，“清单”不但使用起来真的很方便，创建起来也很简单：“下一步行动清单”，“将来清单”，“旅行清单”，“生日备忘清单”,“读书清单”.....只要加个“定语”再做收集就OK了！真可以无所不包！可是，到底要建立什么清单？建立多少清单才合适呢？同时，你是否也发现，建立清单简单，可要在恰当的时候找到恰当的“清单”却总不那么容易呢？即便是《GTD》----这样以行动管理出发的优秀时间管理系统，虽然向我们提供了不错的“行动清单”管理策略（这里的“清单”主要指GTD基本流程图外围的各大概念工具，并非单指清单这一形式），似乎也并不能完整地回答上面那些问题。

哎，杂乱的“清单”，我该怎么搞定你？

事实上，“清单”只是“文档”中的一种；“杂乱的清单”也只是“杂乱的文档”的缩影而已。从文字发明开始，人类早已习惯通过文档记录历史，传承经验；当代追求进步的我们，更是善于利用电脑+网络来协助“自我/时间管理”。清单/文档的管理，看起来像PKM(个人知识管理)的内容或者FM(文件管理)的内容，但更是自我／时间的管理的内容----尤其是那些与自我/时间管理戚戚相关的部分，比如：“我的使命宣言”，“三年规划”，“每周回顾”，“健康计划”，“晨间日记”......事实上，与自我/时间管理相关的清单及文档之所以“杂乱”，根源就在于我们通常把它们当作普通的文档来进行管理（甚至仅仅是简单的储存），而不是在一个灵活机动的自我管理系统中来运用它们，从而无法发挥它们应有的作用！童年在这里以“清单”为切入点，从GTD说起，其实是希望在接下来的“基于‘文档(概念工具)’的‘4+1’ 式自我管理系统(beta)”这个博客系列中，和大家一起探索，分享基于“文档”的自我管理思路。当然，这还是些不够成熟的想法，希望能够与大家多多讨论。

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• “GTD”的精华与不足 

童年认为，《GTD》这本书最大的精华在于，它为“现阶段项目和当下的行动”管理提供了完整的指导与解决方案（简单说就是它的横向五大阶段，体现为流程图）；

而《GTD》的美中不足在于，纵使它定义了“6个检视高度”，强调了“检视”，并试图采用自下而上与检视融合的方法来衔接行动与生命的不同高度，却只是浅浅而谈了，不具备“五大流程”般的指导作用（为什么这么说，希望读完可以找到“答案”）。尽管如此，我还是在《GTD》中一个不起眼的角落里发现了这么一句富有启发性的话语（参见：第七章 标题“规划工作和责任范畴内的关键性区域”下 段2，句1）：

你的工作至少可以定义为6个级别，每一级别都应该拥有专门的确认手段和评估方法。                                ---《Getiing Things Done》

这句话恰好是GTD所没能“办”好的，也是童年所希望做好的。这句话加上童年对”清单“（等自我管理中的“概念工具”）的一些关注，便成了“基于‘文档’的‘4+1’式自我管理系统(beta)”（简称“4+1”系统）的灵感来源。“4+1”系统，将尝试探索一种以“文档”为基本形式，以"检视-评估-调整"为主线，贯穿生活不同“层级”的自我管理方式。  

• “4层级+1主线”简述（点击图片可查看大图）   

上图左边是“4+1“系统的层级主线图，右边是用来参考的GTD检视六高度

1条主线是指：

• 检视-评估-调整[线]，它是贯穿人生各层级和时间始终的检视、评价以及对人生线路的修正。它的特点是：贯穿所有层级、持续动态进行、对不同层级富有针对性。文档具体形式比如：“每周检视”，“trigger工具”，“每月习惯培养表”，“晨间日记”，“年度总结”...等。

4个层级由上至下是指：

• 自我探索[自我探索层级]，主要关于：生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质、潜意识、宗教信仰等。文档具体形式比如：“我是谁？”
• 综合规划[平衡综略层级]，主要关于：现实意义的人生目标设定、角色定位、责任澄清、动态平衡发展、生涯规划等。文档具体形式比如：“我的目标”，“我的梦想清单”，“我的角色与职责”，“五年生涯规划”，“生活平衡图”，“综合发展策略”等等。
• 脑力激荡[方法策略层级]，主要关于：在“宏观”指导下，为了实现目标，履行职责等而派生的专项策略，想法构思、或相关灵感等。文档具体形式比如：“2009理财行”，“父母的赡养计划”，“培养孩子的计划”，“梦想旅游胜地清单”等等。
• 行动指示[实施执行层级]，主要关于：当下项目及行动的管理（和执行）。这里主要采用GTD的基本思想。文档具体形式比如：“下一步清单”，“项目清单”，“日程表”，“等待清单”等等。

为什么是基于文档？(本段与20081230补充更新)

• ---与“行动”相似，是“基本的形式”，是“最终的单元”；同时，很“容易入手”。我们需要将自我管理进行到最“低”的层面。但请注意，它对于我们目标的达成，无法代替行动本身。

写到这里，我们可以回到这样几个问题上来：

1.“杂乱的清单” ：根据上面的形式，应该可以发现，“清单”也好，“文档”也罢，都是“概念工具”而已，实质还是回到自我的管理方式、具体内容上来。但如果不对这些工具的属性和功能（在系统中不同的位置和功能）作出判断，就无法真正发挥它们的作用。我们不难想象你的文件夹和大脑里正混杂躺着这样的东西：“我的使命宣言”，“我的梦想清单”，“下一步行动清单”，“我想读的书清单”......如果总是那样，也只有继续杂乱下去了。

2.“GTD”的位置 ：当童年在建立了这个“4+1”层级图雏形的时候，惊讶的发现GTD的基本流程图非常适合也主要适合于用在“行动指示[实施执行层级]”的那个层级。可见“每一级别都应该拥有专门的确认手段和评估方法”是对的。正是因为这样，我才觉得更了解了GTD的精华与美中不足之处。也正因为这样，我更深意识到：人(生)是一个复杂的系统，每个系统下又由不同的系统构成。即便在“4+1”系统这样试验版的系统中，每个层级都是一个复杂的子系统。

3.每个层级是一个子系统。在上面对层级的介绍中，童年列举了一些具体的“文档形式”。但正如GTD的终端概念工具一般，没有哪一种具体的文档形式是单独存在而与它物无关联的---它们也都是某个“系统”的“终端显示”而已！显然，这里有更多的东西值得去探索～当然，每一个层级要探索下去，并进而可以像GTD一般运用到个人的身上，需要更多的学识、支持、也需要投入更大的精力～童年还没有这么大的能力......还好，我们生活在一个在分享与沟通中共同成长的年代！每一个人都可以取他人之精华，集众之所长！因此，童年对这个”4+1“系统的研究重点将是：以动态、持续、针对性的“检视-评估-调整”为主线，并致力于其灵活性和通用性以便更多的人可以借鉴！

4. “4+1”系统的定位：

期望中的效果是： 

“杂乱的清单”----基于文档（概念）的“4+1”式自我管理系统(开篇)到此结束。敬请关注后文。

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题外话：写完这一篇，已经凌晨3点了。自从开设[习而后惯@集体实践] 小组来，为了不起晚，童年已经很久没这么晚睡了。但是，这“一篇”文章，足足花了我“近两周”的时间（本来是要写“图解GTD”系列，但后来发现“图解GTD”无法表达我现在的思路。童年并非想简单地重新诠释GTD而已。为了写清楚“它”，我两周没更新博客了）！不想再拖下去！虽然挺困挺累，但算是了了一桩心事。现在，我唯一想说的是：感谢所有带给我积极影响和支持的老师(现实中的或网络中的)、书籍、朋友；谨以此系列献给所有身边的，网络上的；在过去、现在、以及将来都怀着一颗感恩的心一同追求梦想，共同进步的同伴们！ok，让我向你们，天亮说晚安！