-
[原创]Why基于文档?--基于文档的"4+1”式自我管理系统(beta)(2) - [【综合】生命的艺术]
2009-01-05
在上一篇“杂乱的清单”中,童年与大家分享了“基于文档的'4+1’式自我管理系统”的基本构架/构思。在这一篇博文中,我们将继续探讨:为什么基于文档?怎样使用文档?清楚文档的作用,将有助于我们更好地利用它。
-------------------------------------------------------------------------------一、为什么要基于文档?
"4+1" 式系统基于文档的理由有三:
- 文档是一种适合于自我管理的基本形式
这一点,我们可以和GTD的特点做一个简单对比而得出体会。
...(略)...换句话说,GTD从最基本的形式(行动)入手,在一个系统中整合了多种理念技巧,并体现为各种终端工具。
在自我管理中,“文档”也是这样一种很基本的形式----它不但是意识的表现载体,也可以是行为的指示工具;同时,它还是信息的终端显示形态(这使它与“信息”一词区别开来)...(略)...
- 文档帮助我们更好地“自我对话”
除了方便上手和实践,便于管理外,第二个重要的原因是:通过文档,我们可以更好地“自我对话”。
自我对话,即是自己与自己的对话。自我对话,其基础是自省----自我反思,自我反省。“吾自三省吾身”,看《论语》“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”,还有英文表达"self-examination”,"soul-serching"知----自省是无论古今还是中外,都是人们发挥主观能动,挖掘自我意识,提升自我修炼的主要方式之一,"4+1"系统也以“检视-评估-调整”这样审视自我的方式为主线;说到对话,因为自省的出发点都离不开“意向自我”(即以自我为注意力关注的焦点),因此,“对话”,是自省一种形象的表达。自省有不同的程度,深度的自省可能心神合一,达到忘我,这个时候的人的形态比如静默,冥想;而常规和更为频繁的自省方式,比如:每日检视,某种事件总结等等,可用脑思考,用心体验,或借助语言表达。这个时候,“文档”仿佛虚拟了一个意向的自我,可以派上大用场:
由上图可知:
...(略)...
- 文档帮助我们更好地借助外力,并分享自己力量
自我管理看起来主要是自己的事,但优秀的自我管理者懂得合理借助外部力量,并分享自己的力量。心理咨询师们喜欢一句话叫“助人者自助”,童年衍生了一句话叫“自助者助人”。简单的说,借力于己,借力于人,借力与人,更有利于我们健康有力的成长。人与人是用“语言”交流的;在生活中,面对面,语音沟通,肢体语言也许是主要形式;而网络年代,“文档”则又占上风。比如您现在看童年的博客借鉴一些经验,童年将来也看您的博客学习学习--我们在用文档的形式表达和交换自己的观点!除了这种交流之外,读书看报、心理测试等形式都是通过文档的载体进行。所以,文档能帮助我们更好地借鉴外力,并分享自己的力量。
花了很大篇幅讲第一个问题:“为什么基于文档”,或许有点老生常谈了。只希望对“文档”与“自我管理”之间可能的关系有一定厘清。下面是第二个问题:“怎么基于文档”?

上面是在"4+1"系统中,文档被运用的五个基本环节和流程图。分别是:“创建/建立”,“储存”,“修正/更新(维护)”,“运用/使用”,“摒弃/废除”。其中,储存位于中间的基础位置。这里需要特别说明的地方有二:
...(略)...
本文为不完全显示;请点击进入阅读全文。
-
[原创]杂乱的“清单”----“4+1”式自我管理(beta)系列(1.开篇) - [【综合】生命的艺术]
2008-12-27
不管你是否开始“GettingThingsDone”,在时间/自我管理领域(备注:本文/本系列讨论的所有问题限定在自我管理及时间管理范畴内),有一个概念/工具你一定不会陌生。没错!那就是:清单。
神奇的一页“纸”,可以抖出我们所有的stuff,成为我们时间/自我管理的利器!可以想象,当我们方便的根据清单的索引做事,并把清单上的item一条一条check掉时,是多么有成就感啊!的确,“清单”不但使用起来真的很方便,创建起来也很简单:“下一步行动清单”,“将来清单”,“旅行清单”,“生日备忘清单”,“读书清单”.....只要加个“定语”再做收集就OK了!真可以无所不包!可是,到底要建立什么清单?建立多少清单才合适呢?同时,你是否也发现,建立清单简单,可要在恰当的时候找到恰当的“清单”却总不那么容易呢?即便是《GTD》----这样以行动管理出发的优秀时间管理系统,虽然向我们提供了不错的“行动清单”管理策略(这里的“清单”主要指GTD基本流程图外围的各大概念工具,并非单指清单这一形式),似乎也并不能完整地回答上面那些问题。
哎,杂乱的“清单”,我该怎么搞定你?
事实上,“清单”只是“文档”中的一种;“杂乱的清单”也只是“杂乱的文档”的缩影而已。从文字发明开始,人类早已习惯通过文档记录历史,传承经验;当代追求进步的我们,更是善于利用电脑+网络来协助“自我/时间管理”。清单/文档的管理,看起来像PKM(个人知识管理)的内容或者FM(文件管理)的内容,但更是自我/时间的管理的内容----尤其是那些与自我/时间管理戚戚相关的部分,比如:“我的使命宣言”,“三年规划”,“每周回顾”,“健康计划”,“晨间日记”......事实上,与自我/时间管理相关的清单及文档之所以“杂乱”,根源就在于我们通常把它们当作普通的文档来进行管理(甚至仅仅是简单的储存),而不是在一个灵活机动的自我管理系统中来运用它们,从而无法发挥它们应有的作用!童年在这里以“清单”为切入点,从GTD说起,其实是希望在接下来的“基于‘文档(概念工具)’的‘4+1’ 式自我管理系统(beta)”这个博客系列中,和大家一起探索,分享基于“文档”的自我管理思路。当然,这还是些不够成熟的想法,希望能够与大家多多讨论。
-----------------------------------------------------------------------
- “GTD”的精华与不足
童年认为,《GTD》这本书最大的精华在于,它为“现阶段项目和当下的行动”管理提供了完整的指导与解决方案(简单说就是它的横向五大阶段,体现为流程图);
而《GTD》的美中不足在于,纵使它定义了“6个检视高度”,强调了“检视”,并试图采用自下而上与检视融合的方法来衔接行动与生命的不同高度,却只是浅浅而谈了,不具备“五大流程”般的指导作用(为什么这么说,希望读完可以找到“答案”)。尽管如此,我还是在《GTD》中一个不起眼的角落里(参见:第七章 标题“规划工作和责任范畴内的关键性区域”下 段2,句1)发现了这么一句富有启发性的话语:
你的工作至少可以定义为6个级别,每一级别都应该拥有专门的确认手段和评估方法。 ---《Getiing Things Done》
这句话恰好是GTD所没能“办”好的,也是童年所希望做好的。这句话加上童年对”清单“(等自我管理中的“概念工具”)的一些关注,便成了“基于‘文档’的‘4+1’式自我管理系统(beta)”(简称“4+1”系统)的灵感来源。“4+1”系统,将尝试探索一种以“文档”为基本形式,以"检视-评估-调整"为主线,贯穿生活不同“层级”的自我管理方式。
- “4层级+1主线”简述(点击图片可查看大图)
(完整内容请点击进入查看)
-
柳传志:伟大者在于管理自己 - [【综合】生命的艺术]
2008-10-21
柳传志:伟大者在于管理自己
2008年10月18日 19:20中国经营
如果评选改革开放三十年中最影响中国的企业家,联想的创始人柳传志必然是最热门的人选之一。
为什么柳传志能赢获商界的集体尊崇?
品评、言说柳传志,我们试图从其人性深处寻觅答案。迄今为止,柳传志的商业贡献可以用如是概括:产权厘清、驭人育人、交接权杖、战略分拆、跨界并购、资本再造。这些,既是企业的终极挑... -
李开复眼中的中国教育问题 - [【综合】生命的艺术]
2008-10-21
中国社会历来的通病,就是希望每个人都按照一个模式发展
人物周刊:为什么会想到写《做最好的自己》这本书?也许会有人问,这本书由一位励志专家或成功学专家来写不是更好吗?
李开复:我也感觉一个职业的作家可能比我写得更好,但我们看那些写励志成功学的人,可以问一问,这些人有多少人是成功了呢?我这本书的特点,是通过自己的经历来描述,有很多切身感受,有很多案例,并不单纯讲理论。
我不喜欢成功学这个字眼,因为时下成功学对成功的定义多少有一点一元化,就是怎么样... -
邂逅本杰明-富兰克林(随笔的尝试版) - [【综合】生命的艺术]
2008-07-16
339页,英汉对照版----------------------------------------这篇文章是上交读后感的作业。书已经如期看完了(7.1~7.15)。最大的感受是,《本杰明富兰克林》,是一本需要反复细看和细写的书----不管是对本杰明本身的了解,还是他文中提到的各种具体处世原则的揣摩,或者是办事方法的学习,甚至是去汲取一些他英文写作的精华......都需要时间和领悟。这就是说,一方面我可能要多读几次,嘿嘿,另一方面,今天的读书笔记可能没法写完整----其实尝试了很多角度来写,但都不尽人意。不如,开个篇,弄个第一部分,写个“随笔的尝试版”吧!第一部分 邂逅本杰明-富兰克林1.引子:他可能太出名,大家都知道。我也不例外。只是,我总是远远的看到他的名字,却不了解也从没想到过去了解他----直到我们邂逅的那天开始。那天,其实最开始只是消遣。拉开米黄色的窗帘,瘫坐在沙发上,还给自己到了杯果汁。《天空之城》响起来,突然觉得无聊。四下张望中,一下子瞥见了他他的脸,出现在格栏包围的玻璃窗后面------蓬松的头发,圆圆的脑袋,。是啊,七老八十的老头子了,当然一点也不好看。但突然想起美国第一任总统华盛顿的一番话:“我的一生中,能让我佩服的人只有三位:第一位是本杰明·富兰克林,第二位也是本杰明·富兰克林,第三位还是本杰明·富兰克林”这老头子到底有什么样的魅力呢?不妨看个究竟......反正我也正无聊于是,我们,开始正式“邂逅”了......-------------------------------------------------------------------------------------------------2.不愉快的教条“人生警言50条”,“必读书目30本”,“成功宣言10句话”......诸如此类的条目,以前觉得是浓缩的精华,现在却略有反感。没想到才刚提起对『本』的兴趣,开篇就被搞个这种东东在下面:富兰克林的13项美德修炼:1节制。食不过饱,饮酒不醉。
2沉默。说话必须对别人或你自己有益;要避免无益的聊天。
3生活秩序。将每一样东西放在它们应该放的地方;每件日常事务应当有一定的时间。
4决心。做应该做的事情;决心要做的事应坚持不懈。
5俭朴。花钱必须于人于己有益;换言之,切忌浪费。
6勤勉。不浪费时间,只做那些有用的事情,戒掉一切不必要的行动。
7诚恳。不欺骗人;思想纯洁公正;说话也要如此。
8公正。不做害人的事情,不要忘记履行对人有益而且又是你应尽的义务。
9中庸适度。避免极端;要容忍别人对你应得的处罚。
10清洁。身体、衣服和住所力求清洁。
11镇静。不要因为小事或普通的、不可避免的事故而惊慌失措。
12贞节。除非为了健康或生育后代,不常进行房事,永远不要房事过度、伤害身体或 损害你自己或他人的安宁或名誉。
13谦虚。仿效耶稣和苏格拉底。好吧,虽然我们的邂逅不浪漫,也不美丽,但是,嘿嘿----不喜欢可以先不看!(反正后面他可没让我失望哦!)3.需要用很多形容词的人可能因为我还不了解大多数伟人们,(包括咱们的领袖毛泽东---看完富兰克林后我决定我一定要读更多的自传书籍)。所以,看这本自传,我对他的一些做法觉得:很奇怪。刷新了我对伟人的理解。也觉得,要形容他,需要很多形容词:奇怪的人:----从鳕鱼开始,“我”要吃荤!“...在到此之前,我坚决不吃荤,我赞成特例昂老师的观点,认为捉一条鱼就等于杀了一次生,鱼过去没有,将来也不会伤害我们,所以我们杀害它毫无道理。这种理论似乎合乎情理。以往我特别爱吃鱼,所以(这次)鱼端上来的时候,香气扑人,在爱好和原则之间,我犹豫了很长时间。”后来他想到,“大鱼的肚子里挖出一条小鱼。大鱼都可以吃小鱼,我们为什么就不能吃大鱼呢?”,最后总结说,人类的理性,好处之一就在于,可以为自己想做的事情找到合理的借口。其实我不是很明白,为什么这种为自己想做的事情找借口,称为“理性”。人总有很多的想法,难道所有满足“想”的“借口”都称为“理性”么?不委屈自己的人:----不满意他,就教训他!“他继续喝酒,为此我们有时争吵。...论到他(划船)时,他偏不干。他说:‘得把我话划到家去。’我说‘你想得倒美’...当他跑过来抓我时,我伸手抓住他的腿,同时站起来,把他头朝下掀到水中...当他靠近船帮,我们一边问他划不划船,一边连划几下使船从他身边擦过(让他够不着),他气得死也不肯答应...”原来,伟人并不是对每个人都宽容和友好。富兰克林把朋友推下水,而且还不让人家挨着船边-----他这次对待他这位朋友的方式,我觉得很像我们心里因为想小小的教训别人而搞的恶作剧!呵呵,我觉得他很可爱,也很真实!。。。。是的,对那些自己做得不对的人,该教训时就教训!会耍手段,“真诚”而不“坦白”的人:----耍手段,是必要的富兰克林有个朋友叫拉夫尔,喜欢写诗,不过另一个朋友(名字忘了,我们简称X)不喜欢拉夫尔的诗。有一次,在他们一帮人约定的诗歌研讨会上,拉夫尔请他一起帮忙骗那个X,说拉夫尔的诗歌是富兰克林自己写的,看看X反应如何。他欣然同意,结果X夸奖他写得好----最后的结果是他们道出真相,把X嘲笑了一番!还有一次,他为了实践一个他觉得对人们有利但政府不同意的计划,就“冠冕堂皇”地对政府找了一些理由,以其他的名义达成了自己想做的事,也带来一些好的后果;后来他回忆时说,这是我最能减少内疚的一件事情(大概的意思是说他能原谅自己耍这样的手段)还有很多他耍手段的例子,此处暂略去....富兰克林自己倡导说“真诚”。书中的确有很多他自我反省或真诚行为的地方。不过在这里,他给我的一个冲击和强化了的概念就是:真诚不等于坦白!他很聪明,善于用“策略”,以各种招术达成目的。如果不用这些方法,事就办不成了;但同时他心怀坦荡,胸有大志,从根本上为国家做了很多事情!~~~这点我需要向他学习!在任何地方都坦白,可能是小白痴的白。呵呵~会犯错“押昵”的人富兰克林承认说他曾经对好朋友的夫人有猥亵的想法(未遂)。(文中称T夫人,好像就是拉夫尔的二老婆)。呵呵,伟人也是人,也有七情六欲,也想犯错,而且差点犯错。富兰克林能把自己的一点丑事在自传中写出来(而且原意是写给他儿子看的),真的值得佩服~~~不过在这个方面,比起『王小波』来,或者比起他自己的其他事件,显然缺少了不少细节的描写。呼呼~十全九美!的人:文学,科技,政治,军事,教育,实业......他涉足了太多领域,并且都取得成功,即是实干者,又是理想者----对“世界”做出重要影响!这样的十全九美的造诣,的确是我心中的理想状态啊~~~~感叹ing!!!!!!!!!!#%#¥×(%的人…………:-----------------------------------------------------------okok!~~留点点空间,以后再写吧!总之,我想说:亲爱的『本』,与你的邂逅让我『爱』上了你。我一定会制造机会,和你再重逢的!本,我们的邂逅,第一部分,到此告一段落!see u! -
童年的阅读管理-晨间阅读+晚间阅读 - [【综合】生命的艺术]
2008-05-31
亲爱的网友:您好,若有转载,请注明出处本文原发自本人个人博客MSNSPACE版
童年的阅读管理-晨间阅读+晚间阅读
童年柯睿@2008
童年有一些[兴趣主题],并习惯通过[阅读]做一些提升。下面是童年在阅读方面的管理方式:
首先,童年做了一个阅读方面的[规划]:
童年画得有点凌乱,不过还是可以发现,童年从三个方面来进行了规划,分别是:
【方法原则】:
基本原则:童年有两个原则:一是保证[重要必要]的内容重点阅读,比如:专业知识和个人管理的知识;二是保证积累自己的[开阔视线],多读益善,比如:关注宏观的环境,或者个人的业余兴趣。
基本方式:在这样的原则下,童年采用“纵深+精略”相结合的方式,打算在重要的阅读内容上分配多的时间精力,内容的[深度]要有保证;一般的阅读内容上分配少的时间精力,内容的[广度]要有保证。
有效阅读的方法:童年主要通过“再现”和“分享”来提高阅读效率
再现:指读书笔记。但对于不同的阅读对象,童年的笔记比较灵活和有[针对性]。比如:对于深度阅读,童年会写[读后感],[读书心得],或者[延伸的文章];对于浅度阅读,童年可能只是记录[关键词],以便再次看到的时候可以想起就OK。当然,[摘录]是经常用到的。
分享:童年也觉得,及时的把好东西与大家分享,我们会收获更多。于是童年希望自己培养及时分享的好习惯。不过这个方面还不是做得很好,希望向inthemor的各位学习!
【内容】:依据童年自己的需要进行大致划分(分成了:专业方面,自我管理方面,社会方面,兴趣方面,以及国家的文化方面),并有进一步的细分。童年将对不同内容的时间精力分配预设为了3:2:2:2:1
【工具载体】
网路上,童年常用的与阅读相关的载体或工具有:
1.抓虾:童年的博客阅读,主要用[抓虾]来订阅
2.饭否:这里有很对针对读书的热烈讨论
3.evernote:是信息管理的一个强大工具,童年主要用来收集信息
4.博客(部落格):如果童年有延伸的写作,就会写在blog上
上面这张图,是根据上面的规划,将具体的阅读行为安排到时间里面的做法。可以看出,童年将连续的阅读分为了【晨间】【晚间】两个时段,分别安排重要必要的内容和扩展阅读。
另外童年自己觉得比较有意思的是,童年用[图标]来直观的表达每日阅读的安排,很一目了然哦!
呵呵,分享完毕~ -
半年回顾:童年的2008上半年report - [【综合】生命的艺术]
2008-05-31
半年回顾:童年的2008上半年report
童年柯睿@2008
上面的图是童年在08年3月的时候对08年作出的一个整体的方向(只代表了规划的方向)。
现在过去了大约3个月,童年将分项地进行综合的回顾:
08目标三年规划:健康年,学习年,规划年,实践年
健康年:因为我以前不注意健康,导致身体不太好;再加上08奥运的好时节,所以决定今年要注意调整最基本的身体状态
学习年:学习无止境,哈哈,何况对我来说。。。(此处略去文字若干)
规划年:一方面,我习惯于系统性的入手,所以这个词对我来说很正常;另一方面,我正处于CR探索期的尾部。所以,规划的意义显得格外重要。
实践年:实践是检验真理的唯一标准,哈哈。。。(此处略去文字若干)版块一:时间管理
思路:
学习+实践+不断改善
主要行动:
1.坚持阅读twhsi(3月开始)
2.每日都写晨间日记(4月开始)
3.实践软件(主要是thinkingrock)
4.调整了作息和心态(主要是不断督促自己)
5.对相关材料进行了学习,并建立自己的GTD系统
收获和提升:
1.意识有了很大提高,自制能力进步不小(少玩游戏,少闲聊等)
2.作息形成规律,培养了一些好习惯(每日阅读,晨间日记等)
不足之处:
1.对周期性的回顾这方面仍然很欠缺;显得随意和杂乱
2.收集-实施等方面还没有很强的连续性和系统感
3.对待【最大最丑的青蛙】在心态上准备还是不够,拖沓现象还不少
4.对【时间节点】的控制安排不好
重要经验:
1.坚持晨间日记,好处多多
2.借助外力提升内力,好处多多
3.重要的是坚持,以及不断的改进版块二:财富管理
对于财富管理来说,我是和很新的新手。所以:
思路:
学习为主
主要行动:
1.使用财智作为收支记录软体
2.学习理财基本内容
(如:"第一财经网上的:理财新手";《奔奔族理财》,《财报就像故事书》,《审计人生》等,但没看得很深入)
3.进行一些SOHO,创业,以及投资的构想。想得天花乱坠。(但竟然没有实施)
收获和提升:
1.从个人理财的角度,对如何理财,以及理财的整体思路和可能方向有了一个大致的了解。应该不是“白痴状态”了
2.在行为上,基本培养了每日记账的习惯(有时候还是会忘记)
3.消费习惯上,懂得了:节约。但有的东西我还是喜欢花大成本,哈
4.开始了解财务的一点点东西,比如各大报表,但尚肤浅
不足和经验:
1.整体感觉,财务的难度还是蛮大的。不管从个人理财的角度,还是企业财务的角度,还是投资的角度,都不是很容易入门。
2.“你不理财,财不理你”。这个需要长期的关注和投入。我要做的,只有:继续
3.可能我需要先选择一个具体的方向,再去深入。不管是什么角度。版块四:健康管理+生活管理(补充:家庭管理)
思路:
这方面应该是我的弱项。以实践和积累为主,并加上积极的心态,和感恩的心
行动:
虽然是我的弱项,但想起来,还是有一定行动的:
健康方面:
1.调整作息时间(现在基本每天12点左右入睡,7点左右起床)---比较有效
2.调整饮食(规律+营养)----但做得一般。受环境限制,最近吃的很辣很辣
3.增加运动(但是其实做的不够哈,呵呵)
生活方面:
1.学习做菜做饭(哇,简直是天才神厨----嘘,秘密)
2.开始护肤一类的(这个嘛,应该的哈?不过不知道效果怎么样)
3.关注一些生活的tips。恩。。。
家庭方面:
主要是
1.增加和家人的互动沟通
2.设定了一些专门为家人而作的项目
3.做一些力所能及的小事
收获和提升:
收获无疑是有的。比如,好像人变漂亮了啊?!
还有一个感受:关注家人,从小事开始啊,呵呵!
在此也感谢对健康,生活,家庭的提升带来帮助的R同志以及P同志。谢谢。
想法:
这个方面,我需要提升的还很多。继续努力!对了,让自己更漂亮(内外),也很重要哟!
引用我妹妹sue的话:
---没有不漂亮的女人,只有懒女人
---只有懒女人才会去买套装
(我到现在为止都属于她说的懒女。这个方面要多像她学习啦呵呵)版块五:职业管理
思路:
怎么说呢,这个版块对我来说应该是一个重要的主题。可是现在我没有办法写清楚,因为我又到了一个重要的过渡和思考阶段,也是困惑阶段,意味著有新的质变可能发生。
行为:
自我方面:没有什么新的进展
帮助他人:基本保持了一个好的实践跟进,不过也没有太大的提升
学习方面:有一定的收获,比如,对研究职业的角度得到了新的理解;对技能等方面也有一些学习上的进展
提升:
1.在咨询实践方面,终于从“口头沟通”到了“书面沟通”
2.在学习方面,积累了一点点
感想:
很显然在这个方面我是做得不好的。包括【阅读实施】,我其他方面的做了,但这个方面都做得不够,十分的不够。这个是我需要好好反思和改善的地方。
怎么改善?
待思总结(采用德鲁克之问)
一、哪些事情做得不错?
主要是:
时间管理,习惯培养,和谐家人,阅读
二、哪些表现未必好,但尽力去做的事情?
主要是:健康管理,财富管理
三、检讨,不够努力的事情?
主要是:运动,充分利用时间的习惯等
原因:?需反省
四、批判-糟糕的
主要是:英语学习+职业学习和实践
原因:需反省
五、未来的半年
专注于:
1.专业学习(HPT)和个人提升(综合)
3.SOHORCAREER(待思)
4.俺的平台建设(待思)
改善:
1.职业关注度和水平
2.健康美丽
3.人际互动
学习:
1.人际-资源-平台
2.分享好了,今天花了近3个小时的时间完成了这个半年回顾
过一段时间针对主题出具下半年的计划。
88!
-











